Tudo tem o seu tempo determinado e certo dentro do
gerenciamento de projetos.
Muito se discute durante um projeto acerca de sua duração, seja
pelos riscos que o mesmo pode gerar caso haja atraso, seja pelo orçamento que
está apertado e não permite atrasos muito grandes, entre outros fatores que
possam ser consequências de um mal gerenciamento do tempo de realização de um
projeto.
Seguindo as melhores práticas, expostas no PMBOK, vemos que
existem diversas técnicas, ferramentas, metodologias e práticas que podemos
utilizar para que se obter um maior controle do projeto, maximizando os resultados
e minimizando os problemas que possam ocorrer no meio do caminho.
E nesse artigo gostaria de compartilhar com os leitores uma
visão geral dos processos que fazem parte do Gerenciamento do Tempo do Projeto,
que é constituído por sete processos, e que podem ajudar nesse maior controle
do tempo e assim contribuir positivamente no projeto, segundo o que está
descrito no PMBOK 5ª edição:
O primeiro que iremos falar é o processo de Planejar o Gerenciamento do Cronograma,
que é o processo responsável por estabelecer as políticas, os procedimentos que
serão utilizados e a documentação que será utilizada no Planejamento,
desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
É um processo de muita importância no gerenciamento do
tempo por fornecer as orientações e instruções sobre como o cronograma do
projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto. Como saída é gerado o Plano
de Gerenciamento do Cronograma.
O segundo trata-se do processo de Definir as Atividades, que consiste em identificar e documentar as
ações especificas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
Este processo realiza a divisão dos pacotes de trabalho em
atividades que fornecem uma base solida para assim poder estimar, programar,
executar, monitorar e controlar os trabalhos relacionados ao projeto. Como
saída são gerados a Lista de Atividades, Atributos das atividades e Lista de
Marcos.
O terceiro é o processo de Sequenciar as Atividades, que é o processo responsável por
identificar e documentar os relacionamentos entre as atividades do projeto.
Este processo define uma sequência lógica para a realização
do trabalho, com o objetivo de obter um nível de eficiência superior sem deixar
de olhar as restrições do projeto. Como saída são gerados os Diagramas de rede
do Cronograma do Projeto e Atualizações nos Documentos do Projeto.
O quarto processo que é o de Estimar os Recursos das Atividades, responsável por estimar os
tipos e quantidades de material, recursos humanos, equipamentos ou suprimentos
que serão necessários para realizar as atividades do projeto.
Este processo identifica o tipo, quantidade e
características dos recursos exigidos para concluir a atividade, permitindo uma
estimativa de custos e duração mais exatas. Como saída são gerados os
Requisitos de Recursos das Atividades, Estrutura Analítica dos Recursos e
Atualizações nos Documentos do Projeto.
O quinto processo é o de Estimar as Durações das Atividades, que realiza a estimativa do
número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades
específicas e com os recursos estimados.
Este processo fornece uma quantidade de tempo necessário
para concluir cada atividade. Como saída são gerados as Estimativas das
durações das Atividades e as Atualizações no Documentos do Projeto.
O sexto processo trata-se de Desenvolver o Cronograma, que realiza a análise das sequencias das
atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando
assim criar o modelo do cronograma do projeto.
Este processo realiza a inclusão das atividades do
cronograma, suas durações, recursos, disponibilidades de recursos e os
relacionamentos lógicos. Como saída são gerados a Linha de base do cronograma,
o Cronograma do Projeto, os Dados do Cronograma, o Calendário do Projeto, as
Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto e as Atualizações nos
Documentos do Projeto.
O sétimo e último processo do gerenciamento do tempo do
projeto é o processo de Controlar o
Cronograma, que é responsável por monitorar o andamento das atividades do
projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas
na linha de base do cronograma para realizar o planejamento.
Este processo fornece meios para reconhecimento dos desvios
com relação ao caminho planejado e tomada de medidas corretivas e preventivas
para com isso minimizar os riscos. Como saída são gerados as Informações sobre
o Desempenho do Trabalho, as Previsões de Cronograma, as Solicitações de
Mudança, as Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto, as Atualizações
nos Documentos do Projeto e as Atualizações nos Ativos de Processos
Organizacionais.
Todos estes processos podem interagir entre si e também com
processos de outras áreas de conhecimento sendo que não é necessariamente obrigatório
a implementação de todos os processos no projeto, pois cada projeto e
organização tem suas peculiaridades e características e os processos são
utilizados de acordo com tais elementos.
Com isso finalizo dizendo que o gerenciamento do tempo do
projeto visa garantir que o projeto termine no prazo desejado e assim diminuir
as possibilidades de que o projeto venha a extrapolar os prazos, gerando
insatisfação, aumentando os custos e a tensão na equipe.
Referências
Bibliográficas:
